《威海市城市建設檔案管理辦法》正式印發(fā)實施

??????威海新聞網(wǎng)訊（記者 孫大偉 楊彩明）9月6日，記者從市新聞辦召開的新聞發(fā)布會上獲悉，結合我市城建檔案事業(yè)現(xiàn)狀，近日，全新制定的《威海市城市建設檔案管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）正式印發(fā)實施，進一步提升全市城建檔案事業(yè)的規(guī)范化管理。

??????市住房城鄉(xiāng)建設局黨組成員、副局長梁曉東介紹，城市建設過程中形成的文件、圖紙、聲像等資料，屬于城市建設檔案的管理范疇，是國家檔案的重要組成部分，也是進行國土空間規(guī)劃、建設和管理的重要依據(jù)。新印發(fā)的《管理辦法》共26條，緊扣城建檔案行業(yè)管理主題，涵蓋了城建檔案內容、對象、歸檔、查詢、處罰等各個方面。

??????在新的《管理辦法》中，詳細說明了哪些檔案需要進行歸檔管理，讓相關主體對管理內容有了明確認識。同時，劃分了職責分工，明確了財政、自然資源和規(guī)劃、行政審批服務、檔案等部門在我市城建檔案管理中的職責，參照市城市建設檔案館單位職責明確城建檔案管理機構應當履行的責任?！豆芾磙k法》首次明確指出由各區(qū)市住房城鄉(xiāng)建設主管部門負責組織開展轄區(qū)內地下管線普查和補測補繪。

??????當前，我市城建檔案管理工作由市城市建設檔案館和各區(qū)市城建檔案管理機構負責。新的《管理辦法》對這些城建檔案管理的直接機構在檔案歸集、保管、利用各個方面提出了明確要求。其中，刪除以往“兩書一證”要求，添加了“聯(lián)合驗收”等最新規(guī)定；增加了捐獻、購買、代存等歸檔方式，拓寬了城建檔案收集的渠道。首次在地方法規(guī)中將城建檔案電子數(shù)據(jù)進行省內省外異地備份作為城建檔案管理機構保護檔案信息的規(guī)定要求，為我市開展相關工作提供了依據(jù)。同時，《管理辦法》強調了城建檔案管理的定期清查，要求城建檔案管理機構組織檔案鑒定，發(fā)現(xiàn)檔案破損及時修補或復制。

??????建設單位是作為城建檔案形成的主要主體。新的《管理辦法》明確規(guī)定了建設單位檔案整理移交的責任，詳細說明了各種情景下建設單位應該如何履行檔案移交職責。把地下管線工程單獨列出，明確覆土前測繪的要求，加強地下管線專業(yè)管理單位檔案數(shù)據(jù)移交管理，保障我市各城建檔案管理機構能夠獲得準確的管線檔案數(shù)據(jù)，避免在查檔利用過程中因管線數(shù)據(jù)缺乏、數(shù)據(jù)不準引發(fā)事故。《管理辦法》還將城建檔案在線歸檔首次寫進規(guī)定，推進我市在線接收改革。

??????檔案的價值在于利用，《管理辦法》將公民、法人和其他組織檔案查詢的權利和檔案保密的義務進行了明確規(guī)定，加強了老百姓查檔用檔意識。在法律責任方面，《管理辦法》以點帶面提醒相關主體在城建檔案移交、保管和查詢工作中具有政務處罰、違法責任的規(guī)定，警醒城建檔案管理機構、檔案移交單位及檔案查詢利用人員依法管理、依法歸檔和依法查詢。（來源:威海日報)