繁忙之中,一通意外的來電
2020年11月,恰逢海南分公司最繁忙的銷售節(jié)點之一,雙錄件驟增,機構(gòu)文檔室面臨隊伍雙錄技能嚴重不足、輔導(dǎo)工作量大、崗位人力緊缺等多重壓力,進入異常忙碌的工作狀態(tài)。
繁忙之中,小杜(本文人名均為化名)意外接到一通來自千里之外的求助電話。山西分公司李總監(jiān)一位客戶于近日預(yù)約夠買一份年金險,但由于客戶家里臨時有急事趕來海南處理,短時間無法返回山西,客戶不在本地且年紀較大、雙錄操作不熟練等問題,山分文檔室請小杜協(xié)助李總監(jiān)幫助客戶進行監(jiān)管雙錄。
監(jiān)管雙錄存在地域差異 積極學(xué)習(xí),熟練掌握
小杜欣然答應(yīng)山分的協(xié)助需求,并積極與山分同事、保險代理人進行溝通。通過對比山西、海南監(jiān)管雙錄要求,發(fā)現(xiàn)兩地雙錄話術(shù)存在差異,為給客戶更高效、專業(yè)的服務(wù)體驗,在現(xiàn)有工作量高度飽和、連續(xù)高強度加班的情況下,小杜仍抽空學(xué)習(xí)并熟練掌握了山西監(jiān)管雙錄話術(shù)。
在與李總監(jiān)的溝通中確認了保險代理人將親自來海南協(xié)助客戶雙錄,小杜提醒保險代理人提前為客戶準備好應(yīng)備材料,并告知客戶所需要的時間,提醒客戶攜帶好身份證件,為雙錄開展做好充足準備。
專業(yè)用心服務(wù) 獲保險代理人及客戶高度贊許
客戶劉女士居住地位于海南省文昌市,離??诼殘鼋?小時車程,李總監(jiān)到達海南后先前往客戶家,接劉女士一同前往海口職場。受暴雨影響,路況不佳,從文昌到??谝宦范萝?,當(dāng)保險代理人和客戶到達職場時,已經(jīng)過下班點了。小杜卻依舊堅守在工作崗位上,為風(fēng)雨兼程的保險代理人和客戶提供了暖身的熱茶,并提供專屬的雙錄工作室,為客戶打造最佳的服務(wù)體驗。
為提高雙錄質(zhì)量,確保一次通過,小杜先指導(dǎo)李總監(jiān)和劉女士完整演練了2遍雙錄話術(shù),在確認保險代理人及客戶均熟練雙錄操作后,開始正式錄制,最終順利實現(xiàn)一次通過并成功出單!
劉女士高度贊揚平安的服務(wù)水準和服務(wù)精神,李總監(jiān)的風(fēng)雨陪同、小杜的專業(yè)和用心服務(wù)、良好的雙錄環(huán)境,都為客戶帶來極佳的服務(wù)體驗,劉女士表示回去后一定會多多向周邊人推薦平安保險。李玉總監(jiān)也高度認可小杜的專業(yè)技能和用心服務(wù)。
案例感悟
雙錄服務(wù)過程中,我們可能經(jīng)常會面對臨時的加班、突發(fā)的問題和狀況、保險代理人及客戶的不理解和抱怨,但我們始終相信,微笑,是溝通最好的橋梁,專業(yè)服務(wù),是消除抱怨最好的語言。我們一直秉承著服務(wù)的初心:給隊伍提供最強大的專業(yè)支持,為前線業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護航;為客戶打造最佳的服務(wù)體驗,創(chuàng)造更高的保費價值!